التخطي للمحتوى
משפחה וקופת חיסכון בצורת חזיר

إدارة الميزانية في الواقع الجديد

كيف يمكن رسم خريطة للوضع الحالي، بناء ميزانية جديدة وتجنب الأخطاء الشائعة

فقدان شخص عزيز وقريب يؤثر على جميع جوانب حياة أفراد الأسرة، بما في ذلك الوضع الاقتصادي. هناك دخل وحقوق جديدة، ولكن أيضًا نفقات لم تكن موجودة من قبل. هذا يخلق واقعًا اقتصاديًا جديدًا يتطلب إعادة إدارة الميزانية.

في هذه المقالة، سنشرح كيفية القيام بذلك بخطوات بسيطة: كيفية رسم خريطة للوضع، بناء ميزانية جديدة، وتجنب الأخطاء الشائعة. قد يبدو الأمر معقدًا، لكنكم لستم وحدكم في هذا - كل عائلة ثكلى مؤهلة للحصول على مرافقة اقتصادية شخصية. لمزيد من المعلومات حول المرافقة، يمكنكم التواصل مع العامل أو العاملة الاجتماعية التي ترافقكم.

مع الأدوات المناسبة والتخطيط الحكيم، يمكن تحقيق السيطرة والاستقرار في الوضع الجديد وبناء أمن اقتصادي للمستقبل.

لماذا من المهم إدارة الميزانية تحديدًا بعد الفقد؟

بدون تخطيط، يصبح من الصعب معرفة أين تذهب الأموال وكيفية استخدامها بحكمة. عندما لا يكون هناك إدارة للميزانية، تقل السيطرة على الوضع الاقتصادي ويصبح من الصعب متابعة ومعرفة أين تُهدر الأموال. بالمقابل، عندما يكون هناك تخطيط واضح، يصبح من السهل استعادة السيطرة واستغلال الموارد الجديدة بشكل أفضل. الإدارة الصحيحة للميزانية تتيح اتخاذ قرارات مدروسة، الشعور براحة أكبر تجاه المستقبل، وحتى إيجاد مساحة للاستمتاع، مثل الإجازات - كل ذلك مع معرفة واضحة بأنك تتحكم في الوضع بدلاً من أن يتحكم هو بك.

إلى أي مدى وضعك الاقتصادي تحت السيطرة؟

قبل البدء في إدارة الميزانية، من المفيد التوقف للحظة لفهم نقطة البداية الشخصية لدينا. لتحقيق ذلك، يُفضل أن تقوم بمراجعة بعض المواضيع الرئيسية مع نفسك: كم تُنفق عائلتك شهريًا؟ هل لديك مال للطوارئ مُدخر؟ هل لديك معلومات كاملة حول جميع الحقوق المالية التي تستحقها كعائلة ثكل؟ إذا كانت الإجابة على معظم الأسئلة هي "لا"، فهذا هو المكان المناسب للبدء.

3 مراحل للسيطرة الاقتصادية

إذًا كيف نبدأ؟ هناك خطوات بسيطة يمكن أن تساعدك:

  1. فهم الوضع الحالي:
    لكي تخطط للمستقبل، يجب أن تعرف ما لديك اليوم. يُوصى باستخراج تفاصيل الشهرين الأخيرين من جميع بطاقات الائتمان والبنوك، ومراجعة كل بند للتأكد من معرفة كل مصروف. بالإضافة إلى ذلك، من المفيد إعداد قائمة بجميع القروض، بما في ذلك قروض الرهن العقاري، مع تفاصيل الفوائد وجدولة السداد. من المفيد أن تعرف: في موقع "جبل المال" يمكنك التحقق مما إذا كانت لديك مدخرات وأموال، مثل صناديق التدريب المهني، الودائع التي ربما تم نسيانها، أو المدخرات القديمة، وأين توجد. 

  2. لتحديد النفقات غير الضرورية.
    من المفيد محاولة البحث عن النفقات التي يمكن إلغاؤها فورًا: اشتراكات لخدمات غير مستخدمة، مدفوعات مزدوجة، أو نفقات لم تعد ذات صلة. العديد من العائلات تنجح من خلال هذا الفحص في توفير مئات الشواقل.

  3. التعرف على الحقوق الجديدة:
    يمكنك التواصل مع موظف أو موظفة الرفاه الاجتماعي الخاص بك للتحقق من الحقوق التي تستحقها، مثل **مخصصات**، **مخصصات عسكرية**، **امتيازات ضريبية**، و**استردادات مالية** التي من المهم عدم تفويتها.

كيف يتم بناء ميزانية صحيحة؟

القاعدة الذهبية الأهم لبناء الميزانية تنص على أن: يجب أن يكون الميزانية ليس فقط متوازنة، بل أيضًا إيجابية.أي بمعنى - يجب دائمًا أن يبقى هناك فائض في نهاية الشهر.

للوصول إلى هذه الحالة، من المهم وضع خطة عمل تستند إلى ميزانيتك الشخصية. تتكون هذه الخطة من عدة أجزاء:

  • تفصيل هيكل الميزانية: ينقسم إلى ثلاثة:

    1. النفقات الجارية (المدى القصير): فواتير، مشتريات، نفقات يومية.
    2. النفقات المخططة (المدى المتوسط): الأعياد، المناسبات، التأمينات السنوية.
    3. الاستثمارات والادخار (مدى طويل): صندوق الطوارئ، ادخار للأهداف، استثمارات.
  • العمل باستخدام جدول إكسل:
    الطريقة الأكثر بساطة وأقل تكلفة هي إدارة جدول إكسل يتضمن تفصيلًا دقيقًا ومحددًا للنفقات، بما في ذلك تقسيمها إلى فئات مثل النفقات الثابتة مقابل المتغيرة، والضرورية مقابل المرغوبة، وعرض مبالغ دقيقة (دون تقريب).

  • صندوق الطوارئ
    من المهم دائمًا الاحتفاظ بمبالغ مالية للطوارئ في الحساب الجاري، وكذلك في الوديعة قصيرة إلى متوسطة الأجل (من 6 أشهر إلى سنتين)، وأيضًا في الاستثمارات طويلة الأجل (أكثر من 3 سنوات).

الأخطاء الشائعة في إدارة الميزانية

  1. شراء بالتقسيط المدفوعات على المشتريات اليومية مثل الطعام، الملابس، والمنتجات الاستهلاكية تخلق وهمًا بأنك تدفع أقل، ولكن في الواقع يصبح من الصعب متابعة الميزانية وتُنشأ التزامات مستقبلية. الاستثناء الوحيد هو التأمين السنوي - مصروف كبير وثابت يتكرر كل عام.

  2. الاستسلام لكل طلبات الأطفال. إنه تحدٍ بالفعل، خاصة بعد الفقدان، عندما يشعر المرء برغبة في تعويضهم أو يخشى رفض طلباتهم بسبب حالتهم الحساسة. ولكن عند الحفاظ على الاتساق مع الحدود الاقتصادية، يتم تعليم الأطفال أدوات ضرورية للمستقبل.

  3. التسوق بدافع العاطفة. تُجرى عمليات الشراء العاطفية غالبًا بهدف تحسين الشعور، لكنها قد تؤثر سلبًا على إطار الميزانية. إذًا، ما العمل؟ يُفضل الانتظار لمدة 24 ساعة قبل أي عملية شراء غير مخططة مسبقًا، وطرح السؤال على النفس: "هل أحتاج حقًا إلى هذا الآن؟"

  4. القفز فوق القدرات. المقصود هو شراء أشياء تتجاوز القدرة المالية، مثل: مركبة جديدة باهظة الثمن، أو إجازة فاخرة تتطلب قرضًا، وما إلى ذلك. أحيانًا يكون ذلك بدافع الرغبة في استعادة شعور بالحياة الطبيعية، ولكن في الواقع يؤدي ذلك إلى ضغط اقتصادي. من الأفضل التخطيط للأهداف الكبيرة بشكل تدريجي والادخار لتحقيقها.

  5. أخذ قرض لسداد العجز المالي. هذا الحل يشبه وضع لصقة على جرح عميق. في وقت قصير يعود الوضع إلى العجز، ولكن الآن هناك أيضًا قرض يجب سداده. بدلًا من ذلك، من الأفضل التوقف، رسم خريطة للنفقات، فهم إلى أين يذهب المال، والسيطرة على الميزانية.

  6. قلة الانتباه إلى المال القليل. على سبيل المثال - شراء كوب قهوة يوميًا خارج المنزل. قد يبدو الأمر بسيطًا، ولكن إذا نظرنا إلى المصروف الشهري، نكتشف أنه قد يصل إلى عدة مئات من الشواقل.

  7. غياب التخطيط المسبق المقصود هو الأحداث أو المصاريف المعروفة مسبقًا، مثل الاحتفال ببلوغ سن التكليف، بداية العام الدراسي، الأعياد، التأمينات السنوية وغيرها. هذه مصاريف يمكن الاستعداد لها مسبقًا وتخصيص المال لها بشكل مسبق.

خطوات أولى نحو إدارة ميزانية صحيحة

إليك بعض الخطوات العملية التي يمكن أن تساعدك في بناء ميزانية جديدة بشكل صحيح:

معًا نحو مستقبل اقتصادي مستقر

الهدف ليس فقط البقاء على قيد الحياة خلال هذه الفترة، بل بناء استقرار والتقدم إلى الأمام. باستخدام الأدوات المناسبة والتخطيط الحكيم، يمكن بالتأكيد تحقيق أمن اقتصادي جديد للعائلة.

قسم العائلات الثكلى يقدّم لك فرصة لتعميق المعرفة في هذا المجال من خلال مجموعة متنوعة من المحاضرات حول المواضيع الاقتصادية – يمكن مشاهدتها هنا. في الوقت نفسه، من المهم أن تتذكر أننا هنا لمرافقتك في هذه العملية، مع فهم عميق للتحديات الفريدة لكل عائلة.

كُتب المقال بناءً على محاضرة حول موضوع إدارة اقتصاد الأسرة - إدارة مالية حكيمة ومناسبة في الحياة اليومية وفي أوقات الأزمات. قدّمت المحاضرة كيرن ليف، خبيرة في إدارة اقتصاد الأسرة من شركة SMART فيلات، ضمن مشروع "ألومات أور". المعلومات مناسبة للآباء والأمهات الذين لديهم أطفال من جميع الأعمار.