
ניהול תקציב במציאות החדשה
איך למפות את המצב הנוכחי, לבנות תקציב חדש ולהימנע מטעויות נפוצות
אובדן של אדם יקר וקרוב משפיע על כל תחומי החיים של בני ובנות המשפחה, כולל המצב הכלכלי. יש הכנסות וזכויות חדשות, אבל גם הוצאות שלא היו קודם. זה יוצר מציאות כלכלית חדשה שדורשת ניהול תקציב מחדש.
בכתבה זו נסביר איך לעשות את זה בצעדים פשוטים: איך למפות את המצב, לבנות תקציב חדש ולהימנע מטעויות נפוצות. זה אולי עשוי להרגיש מורכב, אבל אתם לא לבד בזה - כל משפחה שכולה זכאית לליווי כלכלי אישי. למידע נוסף על הליווי אפשר לפנות לעובד או עובדת הרווחה שמלווה אתכם.
עם הכלים הנכונים ותכנון נבון, אפשר ליצור שליטה ויציבות במצב החדש ולבנות ביטחון כלכלי לעתיד.
למה חשוב לנהל תקציב דווקא לאחר אובדן?
בלי תכנון, קשה יותר לדעת לאן הכסף הולך ואיך להשתמש בו בחוכמה. כשאין ניהול תקציב, יש פחות שליטה על המצב הכלכלי וקשה לעקוב ולדעת איפה הכסף מתבזבז. לעומת זאת, כשיש תכנון ברור - קל יותר לחזור לשליטה ולדעת לנצל את המשאבים החדשים באופן הטוב יותר. ניהול תקציב נכון מאפשר לקבל החלטות מושכלות, להיות רגועים יותר לגבי העתיד, ואפילו למצוא מקום להנאות, כמו חופשות - הכל מתוך ידיעה ברורה שאת או אתה שולטים במצב, במקום שהוא ישלוט בכם.
עד כמה המצב הכלכלי שלך בשליטה?
לפני שמתחילים לנהל תקציב, כדאי לעצור לרגע ולהבין מהי נקודת הפתיחה האישית שלנו. כדי לעשות זאת, כדאי לבחון עם עצמך כמה נושאים עיקריים: כמה המשפחה שלך מוציאה בחודש? האם יש לך כסף חירום בצד? האם יש לך מידע מלא לגבי כל הזכויות הכספיות שמגיעות לכם כמשפחה שכולה? אם התשובה לרוב השאלות היא לא, זהו בדיוק המקום הנכון להתחיל.
3 שלבים לשליטה כלכלית
אז איך מתחילים? יש כמה שלבים פשוטים שיכולים לעזור לך:
להבין את המצב הנוכחי:
כדי לתכנן את העתיד, צריך לדעת מה יש לי היום. מומלץ להוציא פירוט של החודשיים האחרונים מכל כרטיסי האשראי והבנקים, ולעבור על כל שורה - לוודא שמכירים כל הוצאה. בנוסף, כדאי להכין רשימה עם כל ההלוואות, כולל משכנתאות, עם פירוט הריביות והפריסה. כדאי לדעת: באתר "הר הכסף" אפשר לראות אם ואיפה יש לך חסכונות וכספים - קרנות השתלמות, פיקדונות שאולי נשכחו או חסכונות ישנים.לזהות הוצאות מיותרות:
כדאי לנסות לחפש הוצאות שאפשר לבטל מיד: מנויים לשירותים שאין בהם שימוש, תשלומים כפולים, או הוצאות שכבר לא רלוונטיות. הרבה משפחות מצליחות בבדיקה כזאת לחסוך מאות שקלים.להכיר את הזכויות החדשות:
אפשר לפנות לעובד או עובדת הרווחה שלך כדי לבדוק אילו זכויות מגיעות לכם, כמו תגמולים, קצבאות, הטבות מס והחזרים שחשוב לא לפספס.
איך בונים תקציב נכון?
כלל הזהב החשוב ביותר לבניית תקציב קובע ש: התקציב צריך להיות לא רק מאוזן, אלא גם חיובי. כלומר - תמיד צריך להישאר עם פלוס בסוף החודש.
כדי להגיע למצב הזה חשוב לבנות תוכנית פעולה שמבוססת על התקציב האישי שלך. תוכנית זו מורכבת מכמה חלקים:
פירוט של מבנה התקציב: מתחלק ל-3:
- הוצאות שוטפות (טווח קצר): חשבונות, קניות, הוצאות יום-יומיות.
- הוצאות מתוכננות (טווח בינוני): חגים, אירועים, ביטוחים שנתיים.
- השקעות וחיסכון (טווח ארוך): קרן חירום, חיסכון למטרות, השקעות.
עבודה עם טבלת אקסל:
השיטה הכי פשוטה וזולה היא לנהל טבלת אקסל שכוללת פירוט מדויק ופרטני של ההוצאות, כולל חלוקה לקטגוריות של הוצאות קבועות מול משתנות וחיוניות מול רצויות, והצגת סכומים מדויקים (לא לעגל).קרן חירום:
חשוב להשאיר תמיד סכומי כסף לעת צרה גם בחשבון העובר ושב, גם בפיקדון לטווח קצר-בינוני (6 חודשים עד שנתיים), וגם בהשקעות לטווח ארוך (מעל 3 שנים).
טעויות נפוצות בניהול תקציב
קנייה בתשלומים: תשלומים על קניות יום-יומיות כמו מזון, בגדים ומוצרי צריכה, יוצרים אשליה שמשלמים פחות, אבל בפועל נגרם קושי לעקוב על התקציב ונוצרות התחייבויות עתידיות. החריג היחיד הם ביטוחים שנתיים - הוצאה גדולה וקבועה שחוזרת על עצמה מדי שנה.
להיכנע לכל בקשה של הילדים: זה אמנם מאתגר, במיוחד לאחר אובדן כשרק מרגישים רצון לפצות אותם או חוששים לסרב להם בגלל מצבם הרגיש - אבל כששומרים על עקביות עם גבולות כלכליים, מלמדים את הילדים כלים חיוניים לעתיד.
קניות מהבטן: רכישות רגשיות נעשות פעמים רבות במטרה לשפר את ההרגשה, אבל הן יכולות לפגוע במסגרת התקציב. אז מה לעשות? כדאי לחכות 24 שעות לפני כל קנייה שלא תוכננה מראש ולשאול את עצמי: "האם באמת צריך את זה עכשיו?"
קפיצה מעל הפופיק: הכוונה היא לקניית דברים מעבר ליכולת, כמו: רכב חדש ויקר מדי, חופשה יוקרתית שדורשת הלוואה ועוד. לעיתים זה מגיע מתוך רצון להחזיר לחיים תחושת נורמליות, אבל בפועל זה יוצר לחץ כלכלי. עדיף לתכנן מטרות גדולות בהדרגה ולחסוך אליהן.
לקיחת הלוואה לסגירת מינוס: פתרון זה הוא כמו פלסטר על פצע עמוק. תוך זמן קצר חוזרים למינוס, רק שעכשיו יש גם הלוואה לשלם. במקום זאת, כדאי לעצור, למפות את ההוצאות, להבין לאיפה הכסף הולך ולקחת שליטה על התקציב.
חוסר תשומת לב לכסף קטן: למשל - קניית כוס קפה כל יום מחוץ לבית. אולי זה נשמע זניח, אבל אם מסתכלים על ההוצאה החודשית מגלים שהיא יכולה להגיע לכמה מאות שקלים.
חוסר תכנון קדימה: הכוונה היא לאירועים או הוצאות ידועים מראש, כמו חגיגת בר מצווה, תחילת שנת הלימודים, חגים, ביטוחים שנתיים ועוד. אלו הוצאות שאפשר להתכונן אליהם מראש ולשמור עבורן כסף בצד.
צעדים ראשונים לעבר ניהול תקציב נכון
הנה כמה צעדים מעשיים שיכולים לעזור לך בבנייה נכונה של התקציב החדש:
במהלך השבוע הקרוב
- להוציא פירוט של החודשיים האחרונים מכל כרטיסי האשראי והבנקים.
- לעבור על כל שורה בפירוט ההוצאות ולוודא שמכירים כל הוצאה.
- לזהות הוצאות מיותרות: מנויים שלא משתמשים בהם, הוצאות כפולות וכדומה.
בחודש הזה
- לנהל את התקציב בעזרת כלים דיגיטליים: אפשר לפתוח קובץ אקסל או להשתמש באפליקציית ניהול תקציב
- לפרט במדויק: כל הכנסה וכל הוצאה.
- לחלק את ההוצאות לקטגוריות: חיוני מול רצוי, קבוע מול משתנה.
בחודשים הקרובים
- לבדוק את הזכויות: אפשר לפנות לעובדת או לעובד הרווחה כדי לוודא שמקבלים הכל.
- לבחון את ההלוואות הקיימות: האם הפריסה שלהן נכונה? האם אפשר לאחד הלוואות או לסגור מוקדם?
- לבנות קרן חירום: אפשר התחילו עם סכום קטן ולהגדיל בהדרגה.
יחד לעתיד כלכלי יציב
המטרה היא לא רק לשרוד את התקופה הזאת, אלא לבנות יציבות ולהתקדם קדימה. עם הכלים הנכונים ותכנון נבון, אפשר בהחלט ליצור ביטחון כלכלי חדש למשפחה.
אגף משפחות שכולות מציע לך להעמיק את הידע בתחום, בעזרת מגוון הרצאות בנושאים כלכליים - אפשר לצפות בהן כאן. במקביל, חשוב לזכור שאנחנו כאן כדי ללוות אותך בתהליך זה, עם הבנה עמוקה לאתגרים הייחודיים של כל משפחה.
הכתבה נכתבה על בסיס הרצאה בנושא ניהול כלכלת המשפחה - התנהלות כלכלית נבונה ומתאימה בשגרה ובשעת משבר. ההרצאה הועברה על ידי קרן לב, מומחית לניהול כלכלת המשפחה מחברת SMART פילת, במסגרת פרויקט "אלומות אור". המידע מתאים להורים לילדים בכל גיל.
שאלות נפוצות
למה חשוב לבנות תקציב חדש לאחר אובדן?
לאחר אובדן עשויים להיות שינויים בהכנסות, בזכויות ובהוצאות של המשפחה. לכן, התקציב שהתאים בעבר לא תמיד מתאים למצב החדש. בניית תקציב חדש יכולה לעזור להבין לאן הכסף הולך, לתכנן את ההוצאות ולקבל החלטות בצורה מסודרת יותר.
מה כדאי לבדוק לפני שבונים תקציב חדש?
כדאי לעבור על פירוט חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי מהחודשים האחרונים ולבדוק את כל ההכנסות וההוצאות. חשוב להכין גם רשימה של ההלוואות, המשכנתאות והחסכונות הקיימים. הבדיקה יכולה לעזור לזהות תשלומים כפולים, מנויים שלא משתמשים בהם והוצאות שכבר לא נחוצות.
איך בונים תקציב שמתאים למצב החדש?
מתחילים ברישום מדויק של כל ההכנסות וההוצאות, בלי לעגל את הסכומים. לאחר מכן אפשר לחלק את ההוצאות לקבועות ומשתנות, ולבדוק אילו מהן חיוניות ואילו הן הוצאות שאפשר לצמצם. כדאי להתייחס גם להוצאות שוטפות, להוצאות שידועות מראש ולחיסכון למטרות עתידיות או למקרי חירום.
מאילו טעויות כדאי להימנע בניהול התקציב?
כדאי להימנע מקנייה של מוצרים יומיומיים בתשלומים, מקניות שלא תוכננו ומהוצאות גבוהות מהיכולת הכלכלית. גם לקיחת הלוואה כדי לסגור את המינוס לא פותרת את הבעיה, אם לא בודקים מה גורם למינוס. תכנון מראש של הוצאות כמו חגים, ביטוחים ואירועים משפחתיים יכול לעזור למנוע הפתעות.